Automatización de transferencias de inventario a sucursales
Un sistema de transferencias automáticas que calcula y envía transferencias a las sucursales a partir de una estimación de demanda basada en las ventas semanales, la disponibilidad en almacén, reglas de transferencia definidas y una lógica de sustitución de productos.
Situación
Una empresa minorista con varias sucursales abastece sus tiendas desde un almacén central.
Problema
El reabastecimiento y las transferencias entre el almacén central y las sucursales requerían una revisión manual considerable de ventas e inventario.
Lo que construimos
Un sistema que calcula y envía las transferencias automáticamente a partir de:
- Una estimación de demanda basada en las ventas de esa semana
- La disponibilidad en almacén
- Reglas de transferencia definidas, como mínimos y máximos
- Lógica de sustitución de productos para cuando el artículo preferido no está disponible
El sistema ejecuta las transferencias automáticamente según reglas aprobadas y datos de ventas recientes. El control humano está en definir y cambiar esas reglas, no en aprobar cada transferencia.
Cuando la empresa quiere cambiar una restricción, como un mínimo o un máximo, solicita el cambio y las reglas se actualizan.
- Paso automatizado (borde azul)
- Lo hace una persona (fondo sólido)
- Datos o sistema (borde oscuro)
Cómo funciona: un ejemplo ilustrativo
Datos ficticios, solo con fines ilustrativos. No son cifras de clientes.
La sucursal 4 vendió 18 unidades del producto A esta semana y tiene 2 en existencia. El almacén tiene 10 unidades disponibles. Al aplicar las reglas de transferencia, el sistema envía las 10.
El producto B está agotado en el almacén. La lógica de sustitución elige una alternativa permitida que sí está disponible y la envía en su lugar.
Consideraciones de seguridad
- La lógica de transferencias se probó con casos límite operativos, como existencias insuficientes en el almacén, inventario negativo, historial de ventas faltante y productos sustitutos no disponibles.
- La automatización funciona con reglas de negocio definidas, no con decisiones manuales improvisadas.
- Las reglas de negocio, como los mínimos y máximos, se pueden cambiar cuando cambian las necesidades operativas.
Resultados
- Menos decisiones manuales en el reabastecimiento.
- Un flujo de transferencias más consistente, con las mismas reglas para todas las sucursales.
- Las decisiones de transferencia siguen reglas de negocio definidas, no criterios improvisados.
Posibles próximos pasos
- Ajustar la estimación de demanda para temporadas o periodos promocionales.
Servicios: Automatización de operaciones Automatización de datos y reportes