Tablero de excepciones y reconteos de inventario
Un tablero interno que reúne en un solo lugar el inventario negativo, las diferencias de reconteo, el estado de verificación y el seguimiento.
Situación
Una empresa minorista con varias sucursales necesitaba mantener exactos sus registros de inventario en todas sus tiendas. Excepciones como existencias negativas o conteos que no coinciden con el sistema son normales en el comercio minorista. Lo importante es revisarlas de forma consistente.
Problema
El inventario negativo, las diferencias de reconteo, el estado de verificación y las excepciones por ubicación eran difíciles de revisar de forma consistente en todas las sucursales.
Lo que construimos
Un tablero interno que centraliza:
- Inventario negativo
- Diferencias de reconteo
- Estado de verificación
- Excepciones por ubicación
- Seguimiento operativo
- Paso automatizado (borde azul)
- Lo hace una persona (fondo sólido)
- Datos o sistema (borde oscuro)
Cómo funciona: un ejemplo ilustrativo
Datos ficticios, solo con fines ilustrativos. No son registros de clientes.
| Ubicación | Artículo | Excepción | Estado |
|---|---|---|---|
| Sucursal 2 | Producto A | Existencia negativa (−4) | Reconteo solicitado |
| Sucursal 5 | Producto C | Reconteo con 6 unidades de diferencia | Pendiente de verificación |
| Sucursal 5 | Producto F | Existencia negativa (−1) | Verificado |
| Sucursal 7 | Producto B | Reconteo con 2 unidades de diferencia | Requiere seguimiento |
Las excepciones de todas las ubicaciones se revisan en un solo lugar, con su estado de verificación a la vista.
Resultados
- Mejor visibilidad de las excepciones de inventario en todas las ubicaciones.
- Una revisión de excepciones más estructurada y centralizada.
Posibles próximos pasos
- Mostrar la evolución de las excepciones por ubicación a lo largo del tiempo.
- Avisar automáticamente a alguien cuando una excepción siga sin resolverse después de un plazo acordado.
Servicios: Automatización de operaciones Automatización de datos y reportes